PRIVACY PER I SOCI ANB

INFORMATIVA RESA AL BIETICOLTORE ASSOCIATO PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI, AI SENSI DELL’ART.13 DEL CODICE DELLA PRIVACY (D.LGS. 196 DEL 30.06.2003)

Il consenso al trattamento dei dati personali viene firmato dal Bieticoltore contestualmente alla sottoscrizione dell’impegno di coltivazione e comprende anche i trattamenti relativi all’invio del Giornale del Bieticoltore e degli altri prodotti editoriali ed informativi dell’ANB.

Ai sensi dell’ art. 13 del Codice della Privacy D.Lgs. 196 del 30.06.2003 e successive modifiche e integrazioni, l'Associazione Nazionale Bieticoltori (ANB)  La informa di quanto segue:

Finalità del trattamento dati.

L'Associazione Nazionale Bieticoltori, con sede amministrativa in Bologna, Via Collamarini 14, comunica di essere, “titolare” del trattamento dei Suoi dati personali per l’instaurazione e la gestione del rapporto associativo con Lei intercorrente e degli adempimenti a ciò connessi.

Tali dati saranno trattati nei limiti, per le finalità e per la durata precisati nella presente informativa e, in particolare, per le seguenti finalità:

·        per l’adempimento del rapporto associativo in essere e l’espletamento degli scopi statutari conseguenti
 

Modalità del trattamento.

I dati verranno trattati con strumenti manuali o cartacei, elettronici, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e verranno memorizzate sia su supporti informatici sia su supporti cartacei sia su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure minime di sicurezza ai sensi del Disciplinare Tecnico in materia di misure minime di sicurezza.

Il trattamento sarà improntato a principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti nel rispetto delle disposizioni sulla privacy.

Tutti i dati predetti verranno trattati presso la sede di Bologna dell'Associazione Nazionale Bieticoltori e gli Uffici competenti del Bacino Bieticolo di appartenenza.

Tali dati saranno conservati per tutta la durata dei rapporto associativo  e anche dopo la cessazione del rapporto per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi o da esso derivanti. 

Conferimento dei dati.

I dati personali sono stati conferiti direttamente dall’interessato al momento della sottoscrizione dell'impegno di coltivazione e/o del modulo di adesione a Socio dell'Associazione Nazionale Bieticoltori. Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per la completa esecuzione del rapporto associativo in essere, per l’esecuzione di obblighi di legge e per le finalità sopra indicate.

Soggetti a cui potranno essere comunicati i dati personali.

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno inoltre essere comunicati a tutti gli organi comunitari e/o nazionali preposti alla regolamentazione e gestione del settore (AGEA, ABSI, MIPAF e altri che dovessero essere individuati di comune accordo tra le Associazioni bieticole e le Società saccarifere). Tale comunicazione è estesa anche nei confronti di tutti gli Enti che svolgono attività diretta o indiretta nel Suo interesse e della bieticoltura italiana. I dati potranno essere anche comunicati a Società editrici per l'invio di riviste specifiche di settore (come ad esempio il Giornale del Bieticoltore) nonché a Società di smistamento e imbustamento di corrispondenza.

Nella gestione dei dati personali possono venire a conoscenza degli stessi, anche i dipendenti ed i collaboratori interni dell'Associazione Nazionale Bieticoltori incaricati della gestione del rapporto associativo ed all'erogazione dei servizi connessi.

Titolare del Trattamento.

Titolare del trattamento è Associazione Nazionale Bieticoltori con sede legale a Roma Via Della Panetteria 15 e sede amministrativa a Bologna Via Collamarini 14 nella persona del suo Rappresentante Legale. 

Diritti dell’ interessato.

In relazione al trattamento di dati personali l’ Interessato ha diritto, ai sensi dell’ art. 7 del Codice della Privacy nei limiti ed alle condizioni previste dagli art. 8, 9 e 10 del citato decreto legislativo:

Art. 7. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

a.       dell'origine dei dati personali;

b.       delle finalità e modalità del trattamento;

c.        della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

d.       degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;

e.       dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:

a.       l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

b.       la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c.        l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a.       per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta;

b.       al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Art. 8. Esercizio dei diritti

1. I diritti di cui all'articolo 7 sono esercitati con richiesta rivolta senza formalità al titolare o al responsabile, anche per il tramite di un incaricato, alla quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo.

2. I diritti di cui all'articolo 7 non possono essere esercitati con richiesta al titolare o al responsabile o con ricorso ai sensi dell'articolo 145, se i trattamenti di dati personali sono effettuati:

a.       in base alle disposizioni del decreto-legge 3 maggio 1991, n. 143, convertito, con modificazioni, dalla legge luglio 1991, n. 197,e successive modificazioni, in materia di riciclaggio;

b.       in base alle disposizioni del decreto-legge 31 dicembre 1991,n. 419, convertito, con modificazioni, dalla legge 18 febbraio 1992,n. 172, e successive modificazioni, in materia di sostegno alle vittime di richieste estorsive;

c.        da Commissioni parlamentari d'inchiesta istituite ai sensi dell'articolo 82 della Costituzione;

d.       da un soggetto pubblico, diverso dagli enti pubblici economici,in base ad espressa disposizione di legge, per esclusive finalità inerenti alla politica monetaria e valutaria, al sistema dei pagamenti, al controllo degli intermediari e dei mercati creditizi e finanziari, nonchè alla tutela della loro stabilità;

e.       ai sensi dell'articolo 24, comma 1, lettera f), limitatamente al periodo durante il quale potrebbe derivarne un pregiudizio effettivo e concreto per lo svolgimento delle investigazioni difensive o per l'esercizio del diritto in sede giudiziaria;

f.        da fornitori di servizi di comunicazione elettronica accessibili al pubblico relativamente a comunicazioni telefoniche in entrata, salvo che possa derivarne un pregiudizio effettivo e concreto per lo svolgimento delle investigazioni difensive di cui alla legge 7 dicembre 2000, n. 397;

g.       per ragioni di giustizia, presso uffici giudiziari di ogni ordine e grado o il Consiglio superiore della magistratura o altri organi di autogoverno o il Ministero della giustizia;

h.       ai sensi dell'articolo 53, fermo restando quanto previsto dalla legge 1 aprile 1981, n. 121.

3. Il Garante, anche su segnalazione dell'interessato, nei casi dicui al comma 2, lettere a), b), d), e) ed f) provvede nei modi di cui agli articoli 157, 158 e 159 e, nei casi di cui alle lettere c), g) ed h) del medesimo comma, provvede nei modi di cui all'articolo 160.

4. L'esercizio dei diritti di cui all'articolo 7, quando non riguarda dati di carattere oggettivo, può avere luogo salvo che concerna la rettificazione o l'integrazione di dati personali di tipo valutativo, relativi a giudizi, opinioni o ad altri apprezzamenti di tipo soggettivo, nonchè l'indicazione di condotte da tenersi o di decisioni in via di assunzione da parte del titolare del trattamento.

Art. 9. Modalità di esercizio

1. La richiesta rivolta al titolare o al responsabile può essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata, telefax o posta elettronica. Il Garante può individuare altro idoneo sistema in riferimento a nuove soluzioni tecnologiche. Quando riguarda l'esercizio dei diritti di cui all'articolo 7, commi 1 e 2, la richiesta può essere formulata anche oralmente e in tal caso è annotata sinteticamente a cura dell'incaricato o del responsabile.

2. Nell'esercizio dei diritti di cui all'articolo 7 l'interessato può conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche, enti, associazioni od organismi. L'interessato può, altresì, farsi assistere da una persona di fiducia.

3. I diritti di cui all'articolo 7 riferiti a dati personali concernenti persone decedute possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio, o agisce a tutela dell'interessato o per ragioni familiari meritevoli di protezione.

4. L'identità dell'interessato è verificata sulla base di idonei elementi di valutazione, anche mediante atti o documenti disponibili o esibizione o allegazione di copia di un documento di riconoscimento. La persona che agisce per conto dell'interessato esibisce o allega copia della procura, ovvero della delega sottoscritta in presenza di un incaricato o sottoscritta e presentata unitamente a copia fotostatica non autenticata di un documento di riconoscimento dell'interessato. Se l'interessato è una persona giuridica, un ente o un'associazione, la richiesta è avanzata dalla persona fisica legittimata in base ai rispettivi statuti od ordinamenti.

5. La richiesta di cui all'articolo 7, commi 1 e 2, è formulata liberamente e senza costrizioni e può essere rinnovata, salva l'esistenza di giustificati motivi, con intervallo non minore di novanta giorni.

Per esercitare i diritti previsti dall’ art. 7 del codice della Privacy, sopra elencati, l’interessato dovrà rivolgere richiesta scritta indirizzata a Associazione Nazionale Bieticoltori, Via Collamarini 14 40138 Bologna